IIT Home Page CNR Home Page

Unità relazioni esterne, media, comunicazione e marketing: Segreteria Organizzativa Corsi ed Eventi

L'Unità gestisce in toto l’organizzazione logistica e il supporto di segreteria per i Corsi di formazione esterna e quelli di formazione interna per il personale del Registro. La formazione esterna del Registro è certificata ISO9001/2008. Fa capo alla segreteria anche l'organizzazione dei meeting periodici del Registro e di altri eventuali eventi organizzati dal Registro stesso sia in house che fuori sede.
L’attività svolta dalla Segreteria organizzativa comprende aspetti progettuali e operativi della realizzazione dei corsi di formazione e degli eventi e comprende:

  • l’individuazione della sede ad hoc per ogni corso/evento;
  • la pubblicazione e comunicazione del programma del corso o dell'evento ai potenziali interessati attraverso specifici canali (lista Registrar e portale dedicato del sito del Registro per i Registrar, ad es.);
  • la gestione delle iscrizioni;
  • l’organizzazione del servizio di catering;
  • la cura e le procedure previste per l’eventuale noleggio dell’hardware per attrezzare le sedi sprovviste di laboratori informatici (su indicazione dei referenti dei corsi);
  • la cura della logistica per lo staff del Registro, ove necessario;
  • la raccolta e la predisposizione del materiale didattico, dei badge di riconoscimento dei partecipanti e, ove previsto, degli attestati e dei questionari, per la raccolta dei feedback dei partecipanti, previsti dal manuale della qualità.;
  • l’accoglienza e la registrazione dei partecipanti, la consegna del materiale e l’assistenza ai relatori;
  • la creazione della grafica coordinata per ogni evento o corso.

Inoltre, al termine di ogni corso vengono elaborate le risposte ai questionari di gradimento e, ove opportuno, realizzati i grafici riassuntivi che saranno poi pubblicati sul portale riservato ai Registrar del sito del Registro, nella sezione “statistiche corsi”.

Infine viene curata l'organizzazione logistica e la segreteria di tutti gli eventi nazionali o internazionali organizzati dal Registro o a cui il Registro partecipa, comprese le eventuali conferenze stampa, e l'allestimento e il presidio di stand. Viene anche fornito supporto nell'organizzazione di eventi promossi dallo IIT, ma sponsorizzati dal Registro.
La maggior parte delle attività svolte in questo settore prevede una stretta interazione con i Registrar.

Alla Segreteria organizzativa collaborano: Claudia Mazzanti, Manuela Moretti. Occasionalmente forniscono supporto Paolo Gentili e Gian Mario Scanu. La grafica è affidata a Francesco Gianetti.

01-2017

Servizio: Registro .it