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Gestione della Biblioteca e divulgazione patrimonio bibliografico del Registro .it e dello IIT CNR


L’attività è finalizzata alla valorizzazione, censimento e catalogazione e del patrimonio documentale e bibliografico dell'Istituto e del Registro .it e alla gestione e funzionamento della Biblioteca. In particolare l'attività comprende:
L’aggiornamento e catalogazione delle pubblicazioni IIT, di libri di testo e di riviste scientifiche di settore mediante l'uso di sistemi di automazione bibliotecaria e di banche dati bibliografiche. Tra di esse:

Il sistema People ospita l'archivio ufficiale dei prodotti della ricerca del CNR e si configura come una delle componenti fondamentali del sistema informativo dell’Ente, già interoperabile con le procedure Gestione Istituti, Gestione Prodotti, Sito CNR e Intranet del CNR. La Segreteria cura l’archiviazione dei prodotti editoriali, la validazione della conformità bibliografica e il riconoscimento dei prodotti stessi da parte degli autori. Il meccanismo di validazione bibliografica è particolarmente importante perché permette l’uso corretto e affidabile dei record bibliografici dei prodotti presenti in People per tutte le altre attività amministrative del CNR e per l’interfacciamento con altri database gestionali. Successivamente, essa cura l’allineamento dei dati bibliografici tra tutte le piattaforme bibliografiche in uso.

Piattaforma dedicata all’inserimento, catalogazione, conservazione e divulgazione di informazioni  bibliografiche e documenti digitali (letteratura pubblicata e/o grigia), prodotti dallo IIT CNR;
  • PUMA - PUblication Management (http://pumalab.isti.cnr.it/index.php/it) sistema  dedicato alla raccolta, catalogazione, gestione e diffusione della produzione scientifica (letteratura pubblicata e/o grigia), degli Istituti CNR dell’Area della Ricerca di Pisa;
  • Sistema “Gestione Istituti CNR” (Istituti@CNR https://intranet.cnr.it/intranet/index ): concepito come una procedura di “consuntivo continuo” attraverso il quale gli Istituti possono gestire ed aggiornare le informazioni e la produzione scientifica;
  • Database della Biblioteca Centrale “G. Marconi” CNR di Roma, quale Centro Nazionale CNR di Riferimento per la Letteratura Grigia;
  • Programma statistico nazionale per le opere librarie (ISTAT).

La Segreteria svolge inoltre le seguenti attività bibliotecarie a favore dell’Istituto e del Registro .it:

  • La sottoscrizione di abbonamenti a riviste scientifiche nei settori di interesse; in questo ambito sono sottoscritti abbonamenti a pubblicazioni periodiche elettroniche in forma consortile e come sottoscrizione di Istituto. L’attività comporta la conoscenza e l’utilizzo delle procedure di acquisizione di beni e servizi attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
  • L’acquisizione di libri di testo;
  • La gestione inventariale dei libri acquistati per il personale;
  • Il servizio di "reference" e prestito per il personale dell'Area CNR e per l'utenza esterna. Per il Personale degli Istituti che afferiscono all'Area della  Ricerca di Pisa si reperiscono copie di documenti destinati ad uso strettamente personale per attività di studio o di ricerca. Le richieste di documentazione arrivano vie e-mail utilizzando il servizio IDS (Internet Delivery System) e le copie dei documenti richiesti vengono poi spedite via  e-mail, via fax o per posta ordinaria o prioritaria;
  • La catalogazione della letteratura grigia (Technical Reports, Note Interne, Project Reports etc.) e loro inserimento su database IIT. L’attività è svolta in collaborazione con il Comitato dei Referees per le pubblicazioni interne dello IIT;
  • La rilevazione della produzione scientifica per indagini, censimenti e consuntivi (ISTAT, Valutazione CNR, PdGP, Gestione Istituti CNR etc.).

Adriana Lazzaroni è coordinatore e responsabile dell’attività.

In collaborazione con gli Uffici centrali del CNR e con la Biblioteca dell’Area della Ricerca di Pisa, pianifica e coordina le attività bibliotecarie finalizzate alla valorizzazione e al costante aggiornamento del patrimonio documentario e bibliografico dell’Istituto. 

 

02-2018
Collaborazioni
Banche dati